Патентное бюро ИНЭКО имеет многолетний опыт методического обеспечения патентной работы предприятий.
В рамках договора поручения бюро выполняет всю техническую работу по выявлению, приобретению, регистрации, учету и управлению промышленной собственностью предприятия:
анализ технических решений;
патентный поиск;
рекомендации по патентованию;
разработка заявок на регистрацию объектов ПС;
ведение переписки с Федеральной службой по интеллектуальной собственности;
разработка и ведение реестра промышленной собственности предприятия;
контроль сроков уплаты патентных пошлин;
уплата патентных пошлин;
разработка, регистрация и ведение лицензионных и авторских договоров;
патентные исследования;
оценка кокурентоспособности объектов промышленной собственности;
оценка кокурентоспособностии продукции предприятия;
разработка патентных формуляров;
и т.д.
Все работы ведутся от имени и за подписью руководителя предприятия, который принимает окончательное решение о необходимости исполнения рекомендуемых действий.
Ниже приводятся наши суждения о ключевых вопросах управления ПС, как важнейшим средством развития и рыночной активности предприятий.
Современное законодательство содержит достаточную нормативную базу для эффективного использования промышленной собственности (ПС) в хозяйственной деятельности предприятий. Однако права на объекты ПС еще не стали в нашей стране действенным инструментом рыночной экспансии и защиты от конкурентов. Лишь ставшие классическими рассказы о непризнанных изобретателях, эпизодические иски авторов к предприятиям-производителям, да упорная приоритетная деятельность научных школ и изобретателей-одиночек подогревают общественный интерес к проблеме.
Причина такого положения связана, на наш взгляд, с отсутствием навыков управления ПС у подавляющего большинства руководителей и специалистов современной промышленности. Не готовы к рассмотрению перипетий гражданского оборота ПС и государственные служащие: арбитры, судьи, сотрудники налоговых органов.
Исключительное право.
Охранная грамота (патент, свидетельство) удостоверяет исключительное право его владельца на использование соответствующего объекта промышленной собственности. Владея охранным документом, хозяйствующий субъект располагает следующими возможностями получения прямой экономической выгоды: монопольная реализация продукции, продажа лицензий, исковая деятельность против недобросовестных конкурентов, экономия собственных средств за счет амортизации нематериальных активов (прав на объект ПС), экономия собственных средств за счет оплаты специалистов-разработчиков по договорам гражданско-правового характера.
Монопольная реализация продукции
Объекты промышленной собственности – это своего рода «скоропортящиеся продукты» и единственным способом сохранения их конкурентоспособности является постоянное обновление и совершенствование. Поэтому монопольное производство необходимо обеспечивать постоянной научно-исследовательской работой, направленной на повышение качества и снижение стоимости продукции или услуг. Энергичные конкуренты всегда найдут возможность обойти защищенный объект ПС и для производителя-монополиста важно сохранить темп введения в оборот новых решений. Фактически механизм защиты ПС основан на принуждении законопослушных конкурентов к научно-исследовательской деятельности по разработке новых объектов ПС.
Недобросовестная конкуренция
Введение в хозяйственный оборот ПС без заключения договоров с ее владельцами характеризуется Гражданским кодексом РФ как нарушение исключи-тельных прав. Отсутствие правовой культуры и колоссальная емкость российского рынка являются хорошей почвой для нарушения прав на ПС. Неподготовленность судей, отсутствие необходимых комментариев к законодательным актам, высокая стоимость услуг адвокатов и оценщиков приводят к непомерно-длительным судебным процессам. Среди десятка известных нам дел нет ни одного, срок рассмотрения которого был бы меньше 2 лет.
И все же, нельзя считать исковую деятельность против недобросовестных конкурентов бесперспективной. Судебное противостояние само по себе уже является сдерживающим фактором в деятельности конкурентов, а общий рост правовой и предпринимательской культуры неизбежно приведут к прорыву в этом вопросе. Важно, чтобы предприятие смогло подготовить такой прорыв.
Не всегда нарушение исключительных прав носит умышленный характер. Часто это результат правового нигилизма, как со стороны нарушителя, так и со стороны владельца. Маркетинговая и информационная служба предприятия должны вести целенаправленный анализ продукции конкурентов на предмет выявления нарушений исключительных прав и направлений развития товара.
Основное назначение и свойство патента заключается в том, чтобы временно ограничить конкуренцию и, за счет совокупности отличительных признаков защищенного объекта промышленной собственности, обеспечить рост экономических показателей хозяйственной деятельности владельца прав.
Владея патентом, хозяйствующий субъект располагает следующими воз-можностями получения экономической выгоды: 1.Конфликтный подход – блокирование рынка исковой деятельностью против конкурентов с целью принуждения их: к заключению лицензионных договоров, прекращению использования объекта ПС, возмещению ущерба, затратам на создание новой конкурентоспособной продукции. В этом случае выгода патентовладельца образуется доходами от монопольной реализации собственной продукции и/или вне реализационных доходов от принудительного лицензирования. Основная нагрузка при таком подходе приходится на патентную и юридическую службы предприятия. 2.Конструктивный подход – целенаправленное создание, правовая защита, выявление, приобретение объектов промышленной собственности, их введение в хозяйственный оборот, оптимизированный бухгалтерский учет ПС в составе нематериальных активов и коммерческая реализация ПС третьим лицам. В этом случае выгода владельца прав образуется доходами от реализации постоянно обновляемой продукции, экономии собственных средств за счет амортизации нематериальных активов, роста доходов разработчиков ПС за счет гражданско-правовых отношений с предприятием, планомерного расширения рыночного сегмента на основе различных форм лицензионных отношений с потенциальными конкурентами. Этот путь связан с кропотливой научно-технической работой разработчиков и энергичной планово-экономической и маркетинговой деятельностью предприятий. 3.Наибольший эффект достигается при комплексном подходе к обороту промышленной собственности, что требует от специалистов предприятий разносторонней подготовки и навыков экономического планирования, учета и управления оборотом промышленной собственности.
Объекты промышленной собственности - это своего рода скоропортящиеся продукты и единственным способом сохранения их конкурентоспособности является постоянное обновление и совершенствование. К сожалению, финансирование научно-технической деятельности безнадежно отстает от современных задач промышленности.
Вместе с тем, уже создана вполне благоприятная правовая база для развития и оборота ПС, которая позволяет стимулировать разработчиков ПС на основе договоров гражданско-правового характера, учета и амортизации объектов ПС в составе нематериальных активов предприятия.
Работа с ПС на предприятии должна учитывать и регулировать сложный комплекс проблем и отношений, как правило, возникающих в процессе создания и оборота объектов промышленной собственности. Проблемы охватывают технические, экономические, этические, трудовые, юридические и другие вопросы, которые не могут быть решены одним специалистом и для своего решения требуют усилий коллектива, объединенного знанием правовой базы и проблем промышленной собственности, что по силам лишь крупным предприятиям.
Для мелких и средних предприятий целесообразно ограничиться разработкой внутренних документов, регулирующих политику и порядок оборота ПС предприятия. Нам удалось приобрести положительный опыт разработки таких документов для нескольких относительно небольших предприятий и повысить экономическую эффективность постановки на производство товаров, содержащих объекты промышленной собственности. При этом мы выступали, и как разработчики договорных и распорядительных документов по отдельным объектам ПС, и как разработчики общих положений и приказов по организации патентно-лицензионной и конкурентной работы на предприятии. Отмечу, что лучшие результаты достигаются в первом случае, так как создаются возможности учета всех особенностей ситуации. Естественно, что при этом подходе необходимо полное доверие со стороны Заказчика работ.
Рассмотрим ключевые моменты управления ПС на предприятии.
1.Промышленная собственность является продуктом длительной творческой деятельности узкого круга высококвалифицированных специалистов. Труд этих людей невозможно нормировать в силу самого характера интеллектуальной деятельности и его не следует приравнивать к труду персонала, обслуживающего технологическое оборудование или работающего по должностным инструкциям. Можно оспаривать это положение, но сама среда создателей ПС оперирует своими понятиями, ценностями, оценками, достаточно автономна и все попытки неразумного администрирования рассматриваются ею как насилие. В результате, разработчики просто перестают поставлять администрации конкурентоспособные решения, и об экономической эффективности их деятельности говорить уже не приходится. Вместе с тем, сами разработчики ПС склонны к переоценке своих решений и, как правило, не учитывают коммерческий риск владельца и руководства предприятия при внедрении патентоспособных решений. Таким образом, уже на стадии создания объекта ПС закладываются экономические противоречия, которые с трудом снимаются впоследствии. Для своевременного решения возникающих проблем необходимо формирование следующих условий:
1) владельцы и руководители предприятий, заинтересованные в конкурентоспособности своей продукции и производства, должны рассматривать разработчиков как деловых партнеров и строить с ними отношения на договорной основе, как это и предусмотрено действующим законодательством.
2) разработчики ПС при оценке результатов своей деятельности должны учитывать коммерческий риск предпринимателя или инвестора и понимать, что стоимость патентоспособного решения на стадии его предложения не может быть высокой и возрастает по мере его реализации в товаре;
3) обе стороны, приступая к созданию и финансированию работ по объектам промышленной собственности, должны ясно определить свои обязательства, условия расчетов и закрепить их договором.
2. Успешное введение в хозяйственный оборот промышленной собственности зависит от широкого круга рабочих и служащих предприятия. На стадии заключения договора администрация и разработчики должны предусмотреть возможность и источник материального стимулирования специалистов, занятых в решении вопросов постановки на производство изделий, содержащих объекты ПС. Отсутствие материальной заинтересованности этой категории специалистов усложняет процессы внедрения. Выплаты работникам, занятым в решении вопросов постановки на произ-водство изделий, содержащих объекты ПС, производятся из фонда заработной платы со всеми предусмотренными законодательством начислениями в страховые фонды и налогами.
3.Выбор формы договора.
Выбор формы договора между субъектами отношений по объектам ПС оказывает решающее значение на экономическую эффективность использования объекта ПС и организацию делопроизводства с ним на предприятии. Участники сделки должны продумать и спланировать на достаточно длительную перспективу движение финансовых средств, связанных с объектами ПС.
Стоимость прав на объекты ПС несоизмерима со стоимостью их материальных носителей: документации, макетов, описаний, магнитных носителей и т. д. Это обстоятельство вызывает критические отношение работников экономических служб, налоговых и правоохранительных органов, особенно, в тех случаях, когда значительные суммы подлежат выплате физическим лицам. Корни такого критического отношения связаны с недостатком учебных курсов, готовящих специалистов для этих структур, что затрудняет решение вопросов оборота ПС. Для предотвращения споров с контролирующими органами по проблемам оборота ПС при выборе формы договора целесообразно остановится на лицензионном договоре.
В соответствии с ГК РФ лицензионный договор подлежит обязательной государственной регистрации и проходит экспертизу в отделе лицензий и дого-ворных отношений РОСПАТЕНТа, с выдачей соответствующего решения и государственного регистрационного номера. Процедура регистрации лояльна, длится два месяца и оплачивается государственной пошлиной. Договоры с авторами об уступке прав на получение охранных документов заключаются на стадии оформления заявки, государственной регистрации не подлежат и подвергаются более критическому анализу, контролирующих органов. Учитывая, что объекты ПС, являются продуктом интеллектуальной дея-тельности и создаются исключительно физическими лицами, представляется вполне оправданным получение охранных документов на имя авторов (одного из авторов) с последующей уступкой ими своих прав юридическим лицам. При этом целесообразно выделять стоимость самого решения из затрат на НИОКР и постановку на производство. Первая величина будет представлять собой стоимость прав физических лиц, по которой они уступают свои права юридическому лицу, а вторая образует учетную стоимость объекта ПС предприятия. Несоблюдение этого принципа приводит к обесцениванию творческой составляющей труда разработчиков, так как нет формальных оснований включения ее стоимости в учетные документы и оплаты при введении объекта ПС в хозяйственный оборот.
4. Учет прав на объекты ПС.
В соответствии с правилами бухгалтерского учета права, возникающие из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные дости-жения, из свидетельств на полезные модели и лицензионных договоров на их использование подлежат учету в качестве нематериальных активов.
Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Для включения прав на ПС в состав нематериальных активов необходимо наличие следующих условий:
Право должно использоваться при осуществлении уставной деятельности предприятия.
Право должно использоваться в течение длительного периода – более одного года.
Объект ПС должен быть зафиксирован на материальном носителе – техническая документация, макет, товарный образец, описание объекта и т.п. - позволяющем идентифицировать объект промышленной собственности.
Право на объект ПС должно быть приобретено на возмездной основе, т. е. его нельзя получить бесплатно.
При внесении объекта ПС в уставной капитал его денежная стоимость должна быть определена независимым оценщиком.
Затраты предприятия в нематериальные активы при включении их в хозяйственный оборот должны подтверждаться документально.
Начисление износа объекта ПС в качестве нематериального актива должно производиться только при его использовании в производстве продукции или услуг.
Нормы амортизационных отчислений нематериального актива предприятие устанавливает самостоятельно. При этом необходимо исходить из реальных сроков использования актива в хозяйственной деятельности предприятия. Как отмечалось выше, этот срок не может быть меньше одного года и превышать срок деятельности самого предприятия. Нецелесообразно и превышать срок действия охранного документа.
5. Документы, отражающие оборот ПС на предприятии.
Охранные документы.
Лицензионные договоры.
Решения РОСПАТЕНТА о регистрации лицензионных договоров.
Договоры уступки прав на получение охранных документов.
Отчет об оценке объекта ПС (при внесении его в уставной капитал).
Документы, подтверждающие уплату государственных пошлин за поддержание в силе охранных документов.
Документы подтверждающие затраты предприятия на доводку объектов ПС до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. К ним относятся: договора, акты, счета-фактуры и расчетные документы на передачу научно-технической продукции, разработку и тиражирование технической документации, выполнение НИОКР, экспертизу и т.д.
Расчеты-обоснования экономического эффекта, стоимости прав на объекты промышленной собственности, размеров авторского вознаграждения и т. д.
Соглашения соавторов и владельцев о распределении вознаграждений.
Акты использования объектов ПС.
Приказы руководителя о выплате вознаграждений по объектам ПС.
Акты приемо-сдаточных и контрольных испытаний продукции по патентам и другим охранным документам.
Для успешного использования объектов ПС необходимо, чтобы перечисленные документы были собраны в специальном деле, которое должно вестись специалистами патентной и/или юридической службы или специализированной фирмой.
6. Размеры выплат.
Для определения размеров вознаграждений авторам и лицензиарам необходимо исходить из выгоды, полученной от реализации продукции по охранным документам. Размер выгоды не следует отождествлять с прибылью, вследствие, известной свободы хозяйствующего субъекта ограничивать ее размеры по своему усмотрению. Кроме того, правилами бухгалтерского учета не предусмотрена обязательность расчета прибыли по отдельным изделиям и объектам ПС. Все это создает значительные трудности в решении споров вокруг вознаграждений по ПС и усиливает необходимость оценки технических решений на стадии их создания и закрепления в договорах уступки прав.
Оценка стоимости прав на ПС сложная творческая задача, которая требует специального рассмотрения. Однако во многих случаях она может быть решена на основе известных методов расчетов экономического эффекта. При этом базовой точкой для раздела суммы эффекта между сторонами принимаются соотношения: либо 50:50, либо 25:75 (“правило 25 %”). Полезно использовать “фольклорные” – превалирующие размеры роялти от объемов продаж – от 1 до 10% для различных отраслей промышленности, которые публикуются в специальной литературе.
Отмеченные выше условия учета ПС в составе нематериальных активов сводят к минимуму вероятность злоупотреблений и последствий ошибочного определения размеров вознаграждений. В своей реальной хозяйственной деятельности стороны неизбежно придут к компромиссу. Здесь полезно напомнить известный экономический закон:
“Каким бы образом ни устанавливались и ни регулировались первоначально цены различных товаров по отношению друг к другу, движение их подчиняется закону стоимости … ” (К. Маркс).
7. Порядок расчетов.
Для сокращения отрицательных последствий ошибок в оценках стоимости объектов ПС на стадии их создания, выплаты по ним в первый год использования целесообразно производить по мере реализации продукции по охранным документам и избегать значительных паушальных платежей. В дальнейшем порядок расчетов уже можно планировать, исходя из показателей реализации продукции и перспектив ее обновления. Заключение
Оборот промышленной собственности в хозяйственной деятельности является важным экономическим рычагом стимулирования высококвалифицированных специалистов и оказывает положительное влияние на экономические показатели предприятия. Это эффективное средство обеспечения конкурентоспособности продукции и экономического благополучия. Чем большей промышленной собственностью обладает предприятие, тем выше его рыночная активность, техническая культура, общественное значение, перспективы развития и доходы сотрудников. Известный английский экономист Дж. Гейтс писал:
“Человек в процессе развития общества проходит несколько стадий развития: раб, крепостной, наемный рабочий, собственник.” Создание промышленной собственности доступно всем гражданам, и вовлечение их в цивилизованный оборот ПС является важнейшей составляющей экономического развития как предприятия, так и государства.